Compte rendu de la réunion bureau de septembre 2013
COMPTE-RENDU de la réunion de Bureau
à Chens sur Léman du mercredi 11 septembre 2013 de 19 h 00 à 21 h 00
Présents : Chambon Sylvie CS / Jacquier Claudy JC / Lavy Roger LR / Dubouloz Claude DC /
Faria Xavier FX / Doche Jean-Claude DJC / Michel Blanc Michel BM
ordre du jour
Finances
JC rapporte la situation soit 13 353,00 euros en banque ce jour, plus l’opération journalière par
l'encaissement de la yolette vendue à Auxonne pour 500 ,00 euros et le débours de 80,28 euros pour
l'achat d'un porte-voix.
Pour information, les rentrées d'argent sont au compte de : 6 000,00 euros du CNDS / 1 210,00
euros du CG74 / 30,00 euros de la commune de Saint-Martin Bellevue.
Dossiers à Financer
MATÉRIEL
Paiement de divers frais d'entretien à Evian sur présentation de facture
Accord pour l'acquisition de petit matériel destiné à l'entretien du matériel mer
RÉGATE SÉCURITÉ
Aval du bureau pour l'aide de :
300,00 euros attribuée pour l'organisation de Régate à Annecy le Vieux / Talloires / Sevrier / Thonon.
100,00 euros attribuée pour l'organisation du BOC à Thonon.
150,00 euros attribuée pour l'organisation de Graine de Rameur à Chens.
aide au financement à la sécurité (sur contrat) à hauteur de 350,00 euros pour Sevrier et Thonon.
FORMATION
250,00 euros attribués à Sevrier pour la session de formation initiateur.
Indemnisation des frais de transport des candidats en suspens.
Indemnisation des frais de transport du candidat arbitre à hauteur de 0,22 euro/km.
Rétrocession à Evian (à l'attention d'Amélie Jacquier) des 440,00 versés par le CG74.
Il est décidé d'attribuer à chaque club du CD un crédit à la formation.
Aux demandes seront jointes, l'identité de la personne en formation, le diplôme attestant de la
réussite et la facture acquittée justifiant la formation.
Le montant cumulé des aides sera plafonné à 750,00 euros par club et par olympiade.
Location Matériel mer
DC rapporte que pour le championnat de France, les bénéficiaires des prêts étant des clubs de
Rhône Alpes aucune finance n'a été réclamée. Le seul club qui s'est acquitté d'une location à utilisé, par
erreur, un bateau du CD qui ne lui était pas attribué ; son écot a été reversé à un club breton qui devait
lui louer son double.
Sur les mondiaux de Suède, pour économiser des locations et minimiser les coûts de transport
aussi un double a été prêté à Paluden en l'échange d'un quatre / les deux solo ont servis à Cassis en
l'échange de prêts sur la Cassis Race pour les équipages de Rhône-Alpes / le second double à servi au
polonais de Bydgoszcz sans rétribution.
Opération Ergomètres
Le coût par appareil s’élève à : 1126,15, la participation est fixée à 500,00 euros par club .
Evian Thonon et Chens bénéficieront de 100,00 euros de crédit supplémentaire compte tenu de
l'aide au projet par l'achat d'un second appareil augmentant la ristourne et l'acquisition d'un matériel
plus onéreux.
Flyers
Trois clubs ont bénéficié de l'opération, pour les trois ayant déjà réalisé leurs impressions une
aide de 100,00 euros leur sera allouées.
Match SavoieS’Ain
Emmanuelle Bergeret, Sergueï Guérachtchenko et Frédéric Laydevant seront chargés de
coordonner la formation des équipes et le prêt de matériel.
Un soutien matériel et humain sera fourni par le CD pour l’organisation du match.
Palme du Bénévolat
Jean Claude Doche recevra sa distinction à l'occasion de la régate de Sevrier lors de la réunion
des délégués ainsi que Georges Chavanne.
Projet pour 2014
Une réflexion ouverte à tous, est lancée pour la pérennisation d'actions et la mise en place de
nouveaux axes de développement.
Questions diverses
DC nous relate les péripéties de l’organisation du championnat de France à la mer. neuf mois
de travail et 47 réunions pour aboutir à un succès remarquable. L’ensemble du bureau félicite vivement
l’équipe pour ce projet qui rejaillit et bénéficie à notre département.
Fin de la séance.
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